リストのすゝめ、アウトライナーのおすすめ

皆さんは「リスト」使ってますか？
ここで言うリストとはそんな特別なものじゃありません。単なる「箇条書き」です。

当たり前やないかと。バカバカしいと。ごもっともでございます。

しかし、そのバカバカしい箇条書きを思考整理術として使う方はどれほどいるでしょうか？

世の中には色んな思考整理術が存在します。
例えばリストと最も近いバレットジャーナル、イラストとブランチでワードをつなぐマインドマップ、3つのワードから情報を引き出す3ワードノート術、マス目を使うマンダラート…。

ほら、もうこの時点で読みにくいですよね？リストを使えばスッキリ整理できます。

数ある思考整理術ですが、これほど簡単に情報を整理し、作業効率がアップするツールを僕は他に知りません。
まさに『思考整理術の基礎』とも呼べるのがこのリストです。

今回はリストが密かに持つ力と、それをデジタルツールに落とし込んだアウトライナーアプリをご紹介しましょう。

リストのすゝめ

リストとは「情報を可視化して、構造化するもの」

もう少し細かく言えば、文字を『書く』ことによって頭の中の情報を可視化し、『インデント(字下げ)』によってそれを構造化するものです。

こんなことは誰もが知っている当たり前のこと。しかしこの当たり前のことをよりよく知り、より上手く活用することで、あなたの生活は一変するかもしれません。

リストはシンプルそのものですが、それだけに活躍の場は数限りなくあります。

例えばあなたが職場に入って、まずしなければならないことは何でしょう？
やることリストを書いておくと「その日その時にすべきこと」が明確になり、毎日の作業を効率的にスタートできます。

例えばあなたが本を読んだら、読んだ本は要約リストでその情報を整理してみましょう。
そうすることで理解を助け、本の内容を自分の知識として定着させやすくなります。

日記を書きたいけどなかなか続かないという方、一度リスト形式を試してみてください。
真っ白な紙には書きにくい日々の記録も、「項目」というルールを設けることで断然書きやすくなるはず。

つまり、

リストは情報を可視化して構造化するための、極めて身近なツールである
- やることリストで作業を効率化 (仕事、習慣作り)
- 要約リストで理解と記憶を助ける (学習)
- アイデアを言語化して整理する (日記、ブレインダンプ)

このように毎日の様々な場面で、あなたの思考と行動をより合理化してくれる。それがリストの威力です。

このリスト、もちろん紙とペンといったアナログな道具を使って書いてもかまいません。
しかし項目の順番を入れ替えるなどの便利な機能はアナログにはありません。何度も修正するのが前提のリストなら、デジタルの方が何かと使い勝手がいいでしょう。

そこで利用されるのが「アウトライナー」や「アウトラインプロセッサ」と呼ばれるソフトウェアです。

アウトラインとは:
あらすじ、概要、目次のこと。
ただしアウトライナーではこれらに留まらず、「アイデアや手順」などを幅広く扱う。

アウトライナーでは文章で言う『段落』をリストの1項目として管理するのが特徴。

使ってみればすぐに分かりますが、これがいいんです。
これがあるからこそ、アウトライナーは段落 (項目) 単位での編集を簡単に、直感的に行えます。
まさにリストを操作するのに最適化されたアプリと言えるでしょう。

アウトライナーとして利用できるアプリは数多くあります。というのも、リストとは最初にご紹介した通り、ただの『箇条書き』であり、通常のノートアプリでも代用は可能です。

例えばEvernoteやNotion、OneNoteなどは汎用ノートアプリの代表格。

しかしあなたがリストを毎日のように使うなら、僕は断然アウトライナー専用アプリをおすすめします。大きな理由は以下の3点です。

何も考えなくてもリストが使える
アウトライナーの方が操作が単純ですぐに使えます。
操作が簡単
キーボードで操作しやすいのもアウトライナーの特徴。モバイルアプリの完成度も高い。
データを管理しやすい
扱うデータはテキストを中心としたシンプルな形式。そのためデータ管理しやすいというメリットもあります。
アプリを乗り換えたい？今までのデータをまるっとダウンロードして、新しいアプリにインポートすればOKです。